退職届を出すタイミングって、意外と突然やってくるものですよね。
「退職することは決まったけど、退職届ってどうやって作ればいいの？」
「プリンターが家にないから印刷できない…」
そんなふうに悩んだ経験、ありませんか？
でも、今は便利な時代です。
スマホとコンビニをうまく使えば、プリンターがなくても退職届をきちんと用意できるんです。
この記事では、スマホ1台と近くのコンビニさえあれば、誰でもカンタンに退職届を「作成→保存→印刷→提出」まで完了できる方法を、初心者さんにも分かりやすく丁寧にご紹介していきます。
「こういう作業はちょっと苦手…」という方も大丈夫。
迷わずに進められるようなポイントをたっぷり詰め込んでお届けします♪
この記事を読み終わるころには、きっと「私でもできそう！」と安心してもらえるはずです。
それでは、さっそく見ていきましょう。
スマホとコンビニで退職届を用意する全体の流れ
まずは、退職届をスマホとコンビニで用意する際の全体の流れを確認してみましょう。
最初にゴールを把握しておくと、作業もスムーズに進められますよ♪
【STEP1】スマホで退職届を作成する
アプリやテンプレートを使って文面を作りましょう。
形式や文言は後ほど詳しく説明しますが、基本の型に沿えば問題ありません。
作業自体は20分もあれば完了しますし、スマホに慣れている方ならもっと短時間でできちゃうかもしれません。
【STEP2】作成したデータをPDF形式で保存する
スマホで書いた内容を、印刷向けにPDFファイルとして保存します。
これでコンビニの印刷機でもスムーズに出力できます。
PDFにすることでレイアウトの崩れや文字化けの心配がなくなり、安心して印刷できるのもメリットです。
【STEP3】コンビニのコピー機で印刷する
保存したPDFを専用アプリでアップロードして、最寄りのコンビニで印刷します。
セブンイレブンやローソン、ファミリーマートなど、どの店舗でもOKです。
最近のマルチコピー機はとっても高性能なので、スマホからの操作でも迷わず印刷できますよ。
【STEP4】印刷した退職届を封筒に入れて提出する
封筒の選び方やマナーも大切です。印刷後に封筒へ入れて、職場へ提出すれば完了！
ビジネスマナーとして、白い無地の長形3号封筒に手書きで宛名を書くのが一般的です。
糊付けは不要ですが、折りたたむときの向きや封入の順番にはちょっとしたコツもあります。
この流れを覚えておくだけで、全体の見通しがグッと良くなりますよ。
次のセクションでは、それぞれのステップをひとつずつ詳しく解説していきますね♪
プリンター不要！スマホとコンビニで退職届を印刷する手順
プリンターなしでできる！スマホ×コンビニ印刷の基本ステップ
自宅にプリンターがなくても大丈夫。今はスマホ1台あれば、近くのコンビニで簡単に文書を印刷できる便利なサービスが整っています。
使い方はとってもシンプルで、印刷したいファイル（退職届のPDF）を、専用アプリからコンビニのマルチコピー機に送信するだけ。
たとえばセブンイレブンなら「かんたんnetprint」、ローソンやファミマなら「PrintSmash」などのアプリが用意されています。
アプリを開いて、PDFをアップロードし、印刷番号を発行。 その番号をコピー機の画面に入力すれば、すぐに印刷が始まります。
手順としては、
- アプリをダウンロード（事前に準備しておくと安心）
- PDFファイルをアップロード（スマホ内またはクラウドから選択）
- 印刷番号を控えてコンビニへ
- コピー機に印刷番号を入力し、印刷！
この流れだけで、驚くほどスムーズに印刷できます。 もちろん、白黒印刷なら1枚20円ほどとお財布にもやさしいのが嬉しいポイント。
スマホ印刷が選ばれる3つの理由（手軽・早い・安い）
- 手軽さ： スマホ操作に慣れていれば、誰でもカンタンに使えるのが魅力。 紙の文書をプリントするためだけにプリンターを買う必要がありません。
- スピード： 思い立ったときにすぐ行動できるのも大きなポイント。 夜遅くでも営業しているコンビニなら、急ぎの場面でも対応できます。
- コストの安さ： 白黒なら1枚20円前後。カラーでも60円程度なので、コストを抑えたい方にもピッタリ。 用紙代もインク代も不要なので、必要なときだけ使うスタイルに最適です。
これらの理由から、今ではスマホ×コンビニ印刷を活用している人がどんどん増えています。
スマホで退職届を作成する方法とポイント
退職届の形式と文面を理解しよう
まずは、退職届の「基本のカタチ」をしっかり理解しておきましょう。
よく混同されがちなのが「退職願」との違いです。
- 退職願：退職を「願い出る」形式。会社の了承をもらって退職を進めたい場合。
- 退職届：退職することを「通知する」形式。退職が確定している場合に使います。
今回は「退職届」をスマホで作る前提で進めます。
また、レイアウトには「縦書き」と「横書き」の2パターンがありますが、スマホで作る場合は断然「横書き」がおすすめです。 入力しやすく、レイアウトも整えやすいので、初心者さんでもキレイに仕上げられます。
文面はできるだけシンプルにまとめるのが基本です。
「一身上の都合により、令和◯年◯月◯日をもって退職いたします。」など、定型文をそのまま使ってもOKですよ。
スマホで作れるおすすめアプリと使い方
スマホで退職届を作成するなら、次のアプリがおすすめです。
- Googleドキュメント（無料・Googleアカウントで即利用OK）
- Microsoft Wordアプリ（Office365ユーザー向け）
- Canva（テンプレートが豊富でデザインも整えやすい）
たとえばGoogleドキュメントなら、テンプレートを使わずとも基本構成に沿って書くだけ。 クラウド保存も自動でされるので、うっかりミスも防げます。
Canvaを使えば、文字の配置や装飾にもこだわれて、ちょっとおしゃれな印象にもできます。 ただし、ビジネス文書として提出するのであまり装飾しすぎず、シンプルで読みやすいデザインに整えるのがポイントです。
文章を入力したら、最後に「自分の名前」「提出日」を忘れずに記載しておきましょう。
退職届のレイアウトと正しい構成
退職届の基本的な構成は以下の通りです。
- 提出日
- 宛名（会社名、上司の役職名＋氏名）
- タイトル（中央揃えで「退職届」）
- 本文（退職理由と日付）
- 署名（自分の氏名）と押印スペース（任意）
これらの情報を、A4サイズ1枚に収まるようにバランスよく配置しましょう。
スマホではフォントサイズを調整したり、余白のバランスを取ったりするのがちょっと面倒に感じるかもしれません。 でも、テンプレートを使えば失敗も少なく、手間も省けるのでとても便利です。
「退職届 テンプレート 無料」などで検索すれば、すぐに使える雛形がたくさん見つかりますよ。 WordやPDF形式で配布されているものも多く、スマホで開いてそのまま編集できるものもあります。
次は、この作成した退職届を“PDF形式”で保存する理由と方法について、さらに詳しく解説していきますね♪
作成した退職届をPDFで保存する方法
PDF形式で保存するのがベストな理由
スマホで作成した退職届は、PDF形式で保存するのが圧倒的におすすめです。 なぜなら、PDFはどの端末やプリンターでもレイアウトが崩れにくいからです。
たとえば、Word形式のままだと、開く環境によって文字の位置や改行がずれてしまうことがあります。 でもPDFなら、「保存したままの形」で印刷されるので、安心してコンビニのコピー機で出力できます。
また、PDFは書き換えがしにくい形式なので、「内容が勝手に変更されてしまう」という心配もありません。 会社に提出するような大事な文書は、こういった点でもPDFにしておくと信頼性が高まります。
ファイル名のつけ方と整理のコツ
PDFに保存する際は、あとから見つけやすいようにわかりやすいファイル名をつけましょう。 おすすめは以下のような形式です：
こうしておけば、スマホやクラウドにたくさんファイルがあっても、一目で見つけられます。
また、スマホ本体に保存するだけでなく、GoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージにアップしておくと、 万が一スマホが故障したり、データを誤って消してしまった場合でも安心です。
スマホに保存する場合は、「ドキュメント」フォルダなど、 わかりやすい場所に入れておくと、後で印刷するときに迷わず開けますよ。
スマホから簡単！コンビニ印刷に便利なおすすめアプリ4選
セブンイレブンなら「かんたんnetprint」
セブンイレブンで印刷したい場合におすすめなのが、「かんたんnetprint」という無料アプリです。
アカウント登録不要で使えるので、思い立ったときにすぐ利用できるのが嬉しいポイント。 使い方もシンプルで、次のステップで完了します。
- アプリをインストール
- PDFファイルをアップロード
- 発行されたプリント予約番号を控える
- セブンイレブンのマルチコピー機に番号を入力し印刷！
白黒印刷は1枚20円、カラー印刷は60円です。 24時間いつでも印刷できるので、夜間や早朝など急ぎのときにも便利ですね。
ローソン・ファミマで使える「PrintSmash」
ローソンやファミリーマートで使えるのが、「PrintSmash（プリントスマッシュ）」というアプリです。
このアプリはBluetoothを使って、スマホとコピー機を直接つなげて印刷するタイプ。 印刷時にインターネット接続は必要なく、その場で送信・印刷できるのが特徴です。
使い方：
- アプリをダウンロード
- スマホでPDFを選択
- コンビニのコピー機とBluetoothで接続
- 操作画面に沿って印刷スタート
印刷できる時間は店舗によって異なりますが、基本的には24時間利用可能です。 出先で急に印刷が必要になったときにも役立ちますよ。
複数店舗で使える「ネットワークプリントサービス」
「どこのコンビニに行くかまだ決めてない…」という方には、 複数のコンビニチェーンに対応している「ネットワークプリントサービス」が便利です。
ローソン・ファミマ・ポプラなど、対応店舗が広いため、場所を選ばず使えるのが魅力です。
利用には無料の会員登録が必要ですが、一度登録すればいつでもログインして印刷可能。 PDFをアップロードしたあと、予約番号を使って店頭で印刷できます。
1ファイルあたりの保存期間は7日間なので、早めに印刷に行くのがポイントです。
クラウドサービスから直接印刷する方法
GoogleドライブやDropboxなどのクラウドストレージから、直接印刷できるコピー機もあります。
セブンイレブンでは、マルチコピー機の画面から「クラウドプリント」を選び、 Googleアカウントにログインすれば、自分のドライブにあるファイルを直接表示＆印刷できます。
この方法なら、事前にアプリをインストールしたり、印刷番号を控えたりする手間が省けるので、 「印刷だけサッと済ませたい」という方にはとても便利です。
ただし、セキュリティの関係でログイン情報の入力が必要なので、 公共の場での操作が気になる方は、印刷予約番号を使う方法のほうが安心かもしれません。
次は、実際に印刷するときの“設定のポイント”と、“操作方法のコツ”について見ていきましょう♪
コンビニのマルチコピー機で印刷する方法と設定のポイント
退職届の最適な印刷設定は？サイズと色の選び方
退職届を印刷する際に気をつけたいのが、用紙サイズや印刷の色の設定です。
退職届は正式なビジネス文書なので、A4サイズ・白黒印刷が基本となります。
カラー印刷でもNGではありませんが、受け取る側の印象としては「白黒の方がきちんとした印象」を持たれるケースが多いため、白黒での印刷をおすすめします。
印刷時には、以下の点をチェックしましょう。
- 用紙サイズ：A4（B5やA5は避けましょう）
- カラー設定：白黒（モノクロ）
- 拡大・縮小設定：100％（実寸印刷）
- 用紙の向き：縦
スマホからアップロードしたPDFが横向きや縮小されて印刷されてしまうことがあるので、プレビュー画面でレイアウトを必ず確認しましょう。
コンビニコピー機での操作手順と料金目安
各コンビニのマルチコピー機は少しずつ操作画面が異なりますが、基本の流れはほとんど同じです。
ここではセブンイレブンを例に説明しますが、ローソンやファミマも大きくは変わりません。
【印刷手順の例（セブンイレブン）】
- コピー機の画面で「ネットプリント」を選択
- 印刷番号を入力
- 表示されたファイル内容と印刷プレビューを確認
- 白黒 or カラー、部数などを設定
- コインを入れて「プリント開始」
料金目安：
- 白黒1枚：20円
- カラー1枚：60円
支払い方法は、現金のみの機種が多いですが、最近では電子マネー（nanacoなど）が使える店舗も増えています。
事前に小銭を用意しておくとスムーズですよ♪
印刷トラブルを防ぐためのチェックポイント
「せっかく来たのに印刷できない…」という事態を防ぐために、以下の点を確認しておきましょう。
- アップロード後の保存期限が切れていないか（期限切れは再登録が必要）
- データの形式が正しくPDFになっているか（Wordや画像ファイルは対応していない機種も）
- ファイル名が極端に長すぎないか（機種によっては読み込めないことも）
- コピー機の読み込み時にネット環境が安定しているか
また、Bluetooth接続のPrintSmashを使う場合は、スマホの「位置情報」や「Bluetooth設定」がONになっているかも要チェックです。
うまく印刷できないときは、焦らず一度アプリを閉じて再起動するか、別の方法（例：USBメモリ経由）を検討するのもありですよ。
次は、印刷が終わったあとの「封筒マナー」や「提出時のチェックポイント」について詳しくお伝えします。
提出前に確認したいマナーと最終チェックポイント
誤字脱字・配置の最終チェック
退職届を提出する前に、必ずやっておきたいのが「最終チェック」です。
内容に間違いや誤字脱字がないかをもう一度、声に出して読んでみるのがおすすめです。
誤字脱字はもちろん、「令和」を「令話」と間違えていたり、「日付が未来になっていた」など、 ちょっとしたミスでも正式文書では印象が悪くなってしまうことがあります。
また、PDFに変換した後でも、印刷前にプレビュー画面でレイアウトが崩れていないか、 文字が切れていないか、タイトルの位置は中央になっているかなど、全体のバランスも確認しましょう。
できれば、一晩おいて翌日に見直すと、客観的にチェックできるのでおすすめです♪
封筒のマナーと正しい入れ方
印刷が終わったら、次は「封筒」に入れて提出の準備をします。
ビジネスマナーとしての基本は、
- 白い無地の長形3号封筒を使用
- 表面には縦書きで「退職届」と記載
- 裏面には差出人（自分）の名前を記載
封筒の口は、糊付けせずに軽く閉じるだけでOKです。 封をしないことで、提出後に内容確認がしやすくなるためです。
退職届を三つ折りにする際は、次のように折るとスマート。
- 下から三分の一を折る
- 上から三分の一をかぶせるように折る
- 表紙側が上になるように入れる
このように折っておけば、提出する相手が開封しやすくなりますよ。
また、汚れや折れがある封筒は避け、清潔感のある新しい封筒を使用しましょう。
コピーを残すのが安心！トラブル防止のひと工夫
提出前に、必ず控え用のコピーを1部残しておくのがおすすめです。
理由は、万が一紛失されたり、受け取った・受け取っていないの確認でトラブルになった際に、 提出の証拠として役立つからです。
方法は簡単。 印刷したものをそのままもう1部コピーするか、 PDFファイルをそのまま残しておくだけでもOKです。
できれば、提出日や状況などをメモしておくと、あとで見返すときにも安心です。
また、口頭ではなく「書面で提出したこと」が後々の安心につながります。
ちょっとしたひと手間ですが、こうした備えがあなたの安心感にもつながりますよ。
次は、スマホとコンビニ印刷をもっと便利にする“ちょっとした裏ワザ”をご紹介していきます♪
退職届の印刷がもっと簡単に！スマホで使える便利ワザ4選
① テンプレートを使って時短で完成
退職届は一から文章を考えたり、レイアウトを整えるのが意外と大変ですよね。 そんなときに便利なのが、無料で使えるテンプレートです。
「退職届 テンプレート 無料」などで検索すると、WordやPDF形式のひな形がたくさん見つかります。 あとは必要な部分だけを自分用に書き換えるだけで、しっかりした退職届が完成します。
Canvaなどのデザインツールにもテンプレートがあり、文字を入れるだけで整った書式になるので、 書類づくりが苦手な方にもぴったりですよ♪
② USBメモリ印刷で安心・安全に
もしスマホの操作やネット印刷に不安がある方は、USBメモリを使って印刷する方法もおすすめです。
一度スマホからパソコンにPDFデータを送信して、USBメモリに保存。 それをコンビニのコピー機に差し込むだけで、すぐに印刷ができます。
この方法は、インターネットを使わないのでセキュリティ的にも安心。 ファイルのアップロードが面倒に感じる方や、印刷トラブルを減らしたい方にも向いています。
③ 手書き風フォントで丁寧な印象を演出
「パソコンやスマホで作った退職届は冷たい印象がするかも…」 と感じる方には、手書き風フォントを使うのもひとつのアイデアです。
まるで手書きで書いたような優しい字体が、丁寧さや誠意を表現してくれます。
ただし、あまり崩しすぎたデザインフォントはビジネス文書に不向きなので、 落ち着いた読みやすい手書き風フォント（例：HGP教科書体、游明朝など）を選ぶようにしましょう。
④ 印刷アプリの保存期限を忘れずに
コンビニ印刷アプリを使ってファイルをアップロードした場合、 多くのサービスにはデータ保存の期限があります。
たとえば、
- かんたんnetprint：アップロードから7日間有効
- PrintSmash：アプリ起動後30分〜1時間程度でデータ削除
- ネットワークプリントサービス：アップロードから最大7日
印刷しようと思ってお店に行ったら、保存期限が過ぎていて再アップロード…なんてことも。
アプリを使う前には、いつまで印刷可能なのかをしっかりチェックしておきましょう。 できれば、アップロードしたその日に印刷してしまうのが安心ですよ。
次のセクションでは、スマホ×コンビニ印刷のメリット・注意点をまとめていきますね！
スマホで退職届を印刷するメリットと注意点
スマホ×コンビニ印刷のメリット3つ
退職届の印刷方法として、スマホとコンビニを使うスタイルは、今とても主流になっています。 ここでは、その主なメリットを3つご紹介します。
① いつでも・どこでも対応できる柔軟性 スマホでデータを作成し、コンビニで印刷できるので、自宅にプリンターがなくても大丈夫。 仕事帰りや買い物ついでにコンビニへ立ち寄れば、印刷までサクッと完了します。 深夜や早朝でも印刷できるのは、コンビニならではの大きな強みですね。
② コストが安くて経済的 白黒印刷なら1枚20円前後と、かなりお手頃です。 家にプリンターがない方が、わざわざ機材やインクを買い揃えるよりも、必要なときにだけ利用できるのでコスパ抜群です。
③ 操作がシンプルで初心者にも安心 印刷アプリはどれも直感的に使えるよう設計されており、専門的な知識は一切不要です。 アプリに慣れていなくても、画面の指示に沿って操作すれば迷うことはほとんどありません。
押さえておきたいデメリット3つ
とはいえ、スマホとコンビニ印刷にはいくつか注意点もあるので、事前に知っておくと安心です。
① 印刷の仕上がりにこだわる人には不向きな場合も 業務用コピー機なので品質は高いですが、自宅の高画質プリンターや専門印刷と比べると、 若干の色合いや紙質に違いが出ることがあります。 特に「紙質にこだわりたい」という方は、専用用紙での印刷に対応していない点に注意しましょう。
② スマホの容量や通信環境に左右される ファイルが大きかったり、通信環境が不安定な場所では、アップロードに時間がかかることがあります。 また、スマホの空き容量が少ない場合、PDF保存自体ができないこともあるため、 あらかじめ端末のストレージ状況を確認しておくと安心です。
③ コンビニのコピー機が混雑している場合がある 時間帯や立地によっては、コピー機が使用中だったり、待ち時間が発生することもあります。 特に朝の通勤前やお昼休みなどは混雑しやすいので、少し時間に余裕を持って訪れるのがおすすめです。
便利さと引き換えに起こり得るリスクにも気をつけながら、状況に応じて最適な方法を選びましょう。
次はいよいよ、全体の流れを総まとめしていきます！
まとめ｜スマホとコンビニで退職届を準備・印刷する最短ルート
ここまで、スマホとコンビニを使って退職届を用意する方法を詳しくご紹介してきました。
最後に、もう一度ポイントをおさらいしておきましょう。
スマホ×コンビニで退職届を準備する流れ：
- スマホで退職届を作成（WordやGoogleドキュメント）
- PDF形式で保存（レイアウト崩れを防ぐ）
- コンビニの印刷アプリを使ってアップロード
- マルチコピー機で印刷（A4サイズ・白黒）
- 封筒に入れて丁寧に提出（封筒マナーも忘れずに）
この流れを覚えておけば、急な提出依頼にも落ち着いて対応できますし、 プリンターがなくても自信を持って退職届を準備できます。
スマホとコンビニの活用で、忙しい毎日でもスムーズに手続きが進められるのは本当に便利ですよね。
退職は人生の大きな節目。 しっかりと丁寧に、でもスマートに準備をして、次のステージに向けて気持ちよく踏み出しましょう。
この記事が、あなたの一歩を後押しできたら嬉しいです。
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
