12月は忘年会が盛んに行われる季節ですね。
職場だけでなく、友達や趣味のグループでもよく開かれます。
多くの人がこの時期を楽しんでいますが、中には忘年会への参加を渋る方もいます。
たとえば、職場の忘年会はまだしも、ある集まりには行きたくないと考えることも。
参加を断ると、職場や友人関係に悪影響が出るかもしれないと心配される方もいるでしょう。
こんな時、忘年会を上手に欠席する方法はないのでしょうか？
ここでは、忘年会を断る際のスマートな方法や、説得力のある理由をご提案します。
忘年会に行きたくない！
会社で働いていると、年に何回かの飲み会が開かれることが多いですね。
「行きたくない」と感じつつも、社内イベントであるため参加を避けることが難しいこともあります。
そこで、忘年会への参加を躊躇ういくつかの理由を考えてみました。
行きたくない理由は？
忘年会は楽しいはずの社内イベントですが、参加をためらう人もいます。
行きたくない主な理由は次の通りです。
人間関係
- 上司や先輩と気を使う必要があるから。
- よくいじられたり、無理なお願いをされるから。
- 社内で仲の良い人が少なく、会話が楽しめないから。
- 嫌な人と顔を合わせる必要があるから。
環境
- 多人数での飲酒が苦手だから。
- タバコの煙やアルコールの臭いが気になるから。
- 人ごみに弱いから。
- 騒がしくて落ち着かないから。
- 知らない人と隣になることが多いから。
- 体臭やこもった空気が不快だから。
お酒
- お酒が飲めない、または少量しか飲めないから。
- 飲み放題で自分の好きなお酒を選べないから。
- 危険な飲酒ゲームに参加したくないから。
- 酒が入ると周りがうるさくなるから。
- お酌をしなければならないから。
- 無理やり飲ませようとする人がいるから。
- 酔っ払いの介抱や絡まれるのが嫌だから。
お金
- 飲む飲まないにかかわらず参加費が同じだから。
- 参加費に見合わない量や質の食事だから。
- 自由に好きなものを選んで食べられないから。
- 家計を考えて出費を抑えたいから。
- この時期は忘年会が多く、出費が重なるから。
- 料理が美味しくないことが多いのに参加費が高いから。
時間
- 飲まないで長時間いるのが苦痛だから。
- 長時間多くの人といるのが疲れるから。
- 会が終わった後にみんなを駅まで送るのが面倒だから。
- 2次会や3次会に連れて行かれて帰りが遅くなるから。
- 途中で帰りたくても帰らせてもらえないから。
- だいたい朝まで続くから。
忘年会を欠席する理由はどう伝える？
行きたくない忘年会を避けたいと考えるのは自然なことです。
しかし、単に「行きたくない」とか「都合が悪い」と言うだけでは、会社のイベントを休むのは難しいです。
欠席しづらい背景には、いくつかの理由があります。
主催者側
主催者は、参加者が簡単に欠席できると人が集まらず、イベントの意味が薄れてしまうため、出席を促します。
出席する他の社員
他の社員は、簡単に欠席する人を見て、協調性がないとかチーム精神が低いと感じることがあります。
実際に忘年会を欠席した場合、相手がどう思うかは未知数ですが、時として信頼関係に亀裂が入ることもあります。
そのため、飲み会が苦手な人でも無理をして参加することがあります。
安易に欠席すると、頑張って出席している人たちから不評を買うこともあるため、欠席する場合は慎重になるべきです。
では、どのような理由で忘年会を欠席すればよいのでしょうか？
適切な欠席理由が必要です。
以下は一般的な欠席の言い訳ですが、これらを伝える際は注意が必要です。
- 急な帰省が決まった
- 両親が訪れる
- 子供の送迎がある
- 家族が病気になった
- 家族旅行が予定されている
- 遠方の親戚が亡くなった
- 兄弟や友人の結婚式がある
これらの理由は、一見妥当に思えますが、使用する際は慎重に選ぶことが大切です。
実家や両親
もし急に帰省する必要があると言う場合、その理由を聞かれることがあります。
通常は年末年始に帰省することが多いので、「どうして今すぐに？」という疑問を持たれるかもしれません。
また、両親が上京する場合も、「どうしてあなたが迎える必要があるの？」と詳しい説明を求められることがあります。
もし観光案内が理由なら、忘年会の招待が来る前に有給休暇を申請しておくと良いでしょう。
家族旅行
もし家族との旅行が以前から計画されていた場合は、忘年会のスケジュールが決まる前に休暇申請を済ませておくべきです。
その日が休みであることが上司に承認されていれば、問題はないはずです。
冠婚葬祭
とても信じやすい理由ではありますが、毎年同じ理由を使うのは避けましょう。
特に、忘年会がある日に限って結婚式や葬式があるというのは不自然に感じられがちです。
もし嘘がばれると、信用を失うことにもつながります。
結婚式や葬式の場所、関係者について詳しく答えられるように準備しておくことが大切です。
子供の送迎がある
もし子供の面倒を見る必要があるという理由を使うなら、普段から子供の世話に関して責任を持っていることが求められます。
普段から帰宅時間や休日の過ごし方に気をつけている親なら、この理由が信用されやすいです。
しかし、通常は自由に帰宅している場合、忘年会の日だけの理由としては弱いかもしれません。
病人の看病
冬場はインフルエンザや風邪が流行るため、家族が病気であるという理由は理解されやすいです。
しかし、高齢者や子供を除く成人の病気を理由にする場合、一部の職場では認められにくいかもしれません。
多くの大人は一人で風邪を治すことが一般的ですから。
忘年会を上手に断る方法
忘年会を上手に断るコツを見ていきましょう。
上手な断り方のポイント
忘年会を断る際に大切な5つのポイントを紹介します。
- 納得のいく理由を用意する
相手が納得するような理由を用意することが肝心です。
どのような理由でも良いですが、詳細に質問された際も慌てないように準備しておきましょう。 - 具体性を持たせる
欠席の理由には具体的な詳細を加えると説得力が増します。
ただし、相手が詳しく聞いてきた時のために、さらなる説明も準備しておく必要があります。 - 嘘がばれないようにする
嘘と判明すると信頼を失うリスクがあります。
相手が疑うことなく納得する理由を考えましょう。 - 参加したかったという姿勢を見せる
欠席する意志が先に伝わると、理由が後からつけたものに感じられるかもしれません。
「本当は参加したかった」という意思を明確に示すことが重要です。 - 理由を一つに限定する
複数の理由を並べると、それぞれが信じられなくなることがあります。
ひとつの理由に絞り、一貫性を持って伝えることが効果的です。
職場による対応の違い
実際のところ、職場や上司によって忘年会の欠席が許されるかは異なります。
一部の職場では「その日は都合が悪い」という一言で済むこともありますが、それが受け入れられない厳しい職場も存在します。
しかし、絶望することはありません。
これらのポイントをしっかりと押さえることで、欠席が認められる可能性は高まります。
適切な理由を持ち、誠実に伝えることで、相手に納得してもらえる可能性が高くなります。
上手な断り方の例
断る時には、理由を決める際に以下のポイントを考慮することが大切です。
「12月〇日（金）は、事前に予定していた高校時代の同窓会があり、忘年会は楽しみにしていましたが、今年は出席できません」
事前に準備しておく情報
- 場所
例えば出身校の近くの居酒屋であるなど、具体的に場所を設定します。
詳細は必要があれば伝えるようにし、緊急時は携帯で連絡が取れるようにします。 - 時間
19時から開始とし、「幹事には遅れて参加することを伝えてある」と言うと、より具体的です。 - 会費
「1次会は5000円で、女性は少し安い」と具体的に設定すると良いでしょう。 - 交通
具体的な交通手段や電車の時間を把握し、「どの電車にするかまだ決めていない」と言えるとリアルに感じられます。 - 人数
「参加者は男女合わせて30人ほど」と聞いている設定をすると自然です。 - 服装
「帰宅して着替えたいが時間がない」という状況を作っておくと説得力が増します。 - 退社時間
その日は早退するか、仕事が終わったらすぐに退社すると事前に伝えておくこと。 - LINEやメールの履歴
同窓会のやり取りがあれば、その履歴を用意しておくと具体的な証拠になります。
欠席理由は簡潔にし、詳細な設定は必要に応じて伝えることがポイントです。
「忘年会に出られないのが残念」という感情を表に出すことで、相手に納得してもらいやすくなります。
どんな職場でも、準備と誠実な対応があれば欠席が認められる可能性はあります。
諦めず、工夫して伝えることが大切です。
まとめ
忘年会に行きたくない場合の欠席理由や断り方についてご紹介しました。
「嘘も方便」という言葉があるように、時と場合によっては嘘をつくことも考えられますが、嘘が発覚した際には信用を失う危険も伴います。
そのため、欠席する理由は慎重に選び、返事は誠実に行うことが重要です。
不十分な返答は将来的な業務に影響を及ぼすことがあるので、注意が必要です。
時には参加する方がトラブルを避けやすいかもしれません。
それでも欠席を選ぶ場合は、本記事で触れたポイントを活かして、説得力のある断り方を心がけてみてください。成功を祈ります！
